Купить
результат
О компании

Организация учета и управления в производственной компании

Решение бизнес-кейса: описание информационной базы и порядок работы сотрудников в 1С:УНФ (pdf)

Информационная база на сайте 1С

Портрет компании

Компания «Керамическая игрушка» занимается заказным производством по фасовке глины и серийным производством по отливке изделий из глины, реализует готовые изделия через собственные розничные точки, а также разовым покупателям. В штате: директор, бухгалтер, менеджер (продажи/закупки), диспетчер розничных точек, фасовщики, литейщики.

Схема работы до внедрения 1С:УНФ

Компания закупает пластичные глины в Испании, литьевые глины у отечественного поставщика.

Менеджер следит, чтобы минимальный запас пластичных глин на складе не снижался ниже 500 кг, а запас литьевых глин ниже 100 кг,  для чего раз в две недели проводит ревизию склада. При достижении минимального запаса,договаривается с поставщиком о поставке товара, получает счет и передает его бухгалтеру.

Бухгалтер после утверждения оплаты директором оплачивает счета поставщикам.

Для оплаты поставщику из Испании необходимую сумму с рублевого счета переводит на валютный для покупки евро. С валютного счета оплачивает счет поставщика. Отечественному поставщику оплачивает счет с рублевого счета. Также с рублевого счета оплачивает таможенным органам пошлину за ввоз товара и НДС.

Менеджер при поступлении глины приходует ее на склад.

После принятия заказа на фасовку глины менеджер выставляет счет покупателю, договаривается с ним об оплате и передает заказ в производство.

Фасовщики, в соответствии с полученными заказами, фасуют глину по брикетам 1,25 кг, 2,5 кг и 12,5 кг. По мере того, как заканчивается глина, обращаются к менеджеру за новой партией.

Менеджер отпускает запрашиваемое количество, фиксирует отпуск глины в своих записях. Отслеживает выполнение заказов покупателей. Перед отгрузкой товара покупателю проверяет его оплату.

Фасовщики раз в две недели представляют отчет о выполненной работе.

Менеджер раз в две недели проводит ревизию склада, определяет количество использованной глины и проводит списание недостающего количества глины.

Директор составляет планы продаж и загрузки производства на основании продаж за аналогичный период прошлого года с увеличением 10%.

План загрузки производства приходиться часто корректировать с учетом поступающих срочных заказов.

Литейщики отливают изделия в соответствии с производственным планом.По мере того, как заканчивается глина, обращаются к менеджеру за новой партией литьевой глины.

В конце рабочего дня литейщики сдают продукцию на склад.

Бухгалтер раз в две недели рассчитывает литейщикам зарплату: количество выполненных изделий * тариф.

Менеджер, после ревизии склада и остатков глины в производстве, списывает недостающее количество глины.

Готовая продукция  (изделия из глины под роспись) в начале недели отгружается в розничные точки в соответствии с утвержденным директором планом продаж.

Розничные точки еженедельно представляют отчет о продажах. В конце месяца выручка из розничных точек сдается в кассу компании.

Бизнес-проблемы

Подготовка к внедрению

Позаказное производство

Для позаказного производства по фасовке глины в брикеты по 1,25 кг,2,5 кг и 12 кг в компании используют пластичные глины, поставляемые из Испании.  В справочнике «Контрагенты» создана папка «Пластичные глины» с элементами:

Серийное производство

Для серийного производства изделий из глины в компании используют литьевые глины отечественного производителя. В справочнике «Контрагенты»создана папка «Литьевые глины», в которой имеется элемент ПФЛ – глина,поставляемая в килограммах.

В папке «Керамические заготовки под роспись» справочника«Контрагенты» заведены элементы соответствующие выпускаемой продукции –«Дракончик», «Самолетик».

Продажи продукции через розничные точки компании

Решено, что для каждой розничной точки в программе будет создан свой склад и своя касса. Принята следующая схема реализации продукции через розничные точки компании:

Розничные торговые точки решено завести в программу как контрагентов компании. Для этого в справочнике «Контрагенты» создана папка «Свои розничные точки» с контрагентами - розничными точками компании.

Аналогично в справочнике «Склады» созданы четыре склада, а в справочник «Кассы» добавлены четыре кассы.

Основной бизнес-процесс и его отражение в 1С:УНФ: серийное производство

Менеджер при достижении минимального запаса литьевых глин договаривается с поставщиком о доставке новой партии. Создает впрограмме «Заказ поставщику», указывает планируемую дату доставки товара. Получает счет от поставщика и передает его бухгалтеру для оплаты.

Бухгалтер после утверждения директором оплаты заказа поставщику оплачивает счет. Создает в программе документ «Расход со счета».

Менеджер оформляет поступление литьевых глин от поставщика документом «Приходная накладная».

Менеджер при поступлении заявки от литейщиков отпускает со склада в подразделение требуемое количество литьевых глин. Оформляет отпуск глины документом «Перемещение запасов».

Директор составляет и утверждает план продаж и план производства на основании продаж, выполненных розничными точками за аналогичный период прошлого года с 10-ти процентным увеличением.

Менеджер на основании утвержденного директором плана производства выдает литейщикам задание на рабочую неделю. Оформляет выдачу задания документом «Заказ на производство».

Литейщики ежедневно сдают выпущенную продукцию на склад.

Менеджер ежедневно оформляет выпуск продукции документами «Производство», которые создает на основании заказа на производство.

Бухгалтер раз в две недели начисляет заработную плату литейщикам документом «Расчет заработной платы». Заработная плата считается как произведение количества выпущенной продукции на тариф.

Менеджер раз в две недели проводит ревизию склада и таким образом определяет расход литьевых глин. Создает документ «Распределение затрат». Указывает на вкладке «Продукция» выпущенную за отчетный период продукцию, на вкладке «Запасы» - количество использованных литьевых глин, на вкладке «Затраты» -  заработную плату литейщиков и автоматически распределяет затраты.

Менеджер в соответствии с планом продаж отпускает с основного склада в розничные точки компании готовую продукцию. Оформляет отпуск продукции документом «Перемещение запасов».

Администратор розничных точек оформляет реализацию продукции в розничных точках еженедельно документами «Расходная накладная» и«Поступление в кассу». По итогам месяца выручка из розничных точек сдается в основную кассу компании. Администратор розничных точек оформляет сдачу выручки документом «Перемещение денег».

Основной бизнес-процесс и его отражение в 1С:УНФ: позаказное производство продукции

Менеджер при достижении минимального запаса пластичных глин договаривается с поставщиком о доставке новой партии. Создает в программе «Заказ поставщику», указывает планируемую дату доставки товара. Получает счет от поставщика и передает его бухгалтеру для оплаты.

Бухгалтер после утверждения директором оплаты:

Менеджер принимает заказ покупателя на фасовку глины и выставляет покупателю счет на оплату.

Бухгалтер при поступлении оплаты от покупателя создает в программе документ «Поступление на счет» на основании заказа покупателя.

Менеджер создает на основании заказа покупателя документ«Заказ на производство». Из формы документа «Заказ на производство»распечатывает «Требование на склад», согласно которому выдает нужное количество глины фасовщикам. Второй экземпляр «Требование на склад»отдает фасовщикам в качестве задания.

Фасовщики фасуют на основном складе пластичные глины согласно выданному заданию. По окончанию работы возвращают «Требование на склад» с отметкой о выполнении работ.

Менеджер на основании заказа на производство создает документ«Производство». Оформляет отгрузку товара в программе документом«Расходная накладная».

Бухгалтер на основании заказа покупателя начисляет заработную плату фасовщикам с помощью документа «Сдельный наряд».

В последний день месяца бухгалтер:

Бизнес-результаты проекта

Реализована возможность: